柚野トレイルレース実行委員会（以下、「当団体」といいます。）は、当サイトにおいて取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報の取得
当団体は、お問い合わせフォームを通じて、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- お問い合わせへの対応のため
- 大会運営の告知及び案内
- 企業団体の広報
3. 個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な管理を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当団体は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 大会参加者情報の掲載
当団体は、大会運営および記録公開を目的として、参加者並びに並走者の氏名、年齢、性別、所属、ゼッケン番号、順位、記録（タイム）その他大会運営上必要な情報を、スタートリストおよびリザルトとして当サイトに掲載する場合があります。
6. Cookie等の利用について
当サイトでは、お問い合わせフォームにおけるスパム対策および不正利用防止のため、Google LLCが提供する「reCAPTCHA」を利用しています。
また、当サイトではInstagramの投稿を埋め込み表示しています。Instagramの埋め込みコンテンツを閲覧した場合、利用者の端末からInstagram（Meta社）へ情報が送信される場合があります。
これらのサービスの利用に伴い、Cookie等の技術が利用される場合があります。
GoogleおよびMeta社によるデータの取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
7. プライバシーポリシーの変更
当団体は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。